Valsts darba inspekcijas (VDI) galvenais uzdevums ir veicināt darba tiesību un darba aizsardzības prasību ievērošanu, lai Latvijas uzņēmumos ikviens darbinieks varētu strādāt drošā, veselībai nekaitīgā un tiesiskā darba vidē. Tāpēc VDI pārbaudes nav vērstas uz sodīšanu kā pašmērķi – to mērķis ir savlaicīgi konstatēt iespējamos pārkāpumus, sniegt skaidrojumus un veicināt to novēršanu sadarbībā ar darba devējiem.
Lai palīdzētu uzņēmumiem sagatavoties Valsts darba inspekcijas vizītei, VDI ir izstrādājusi informatīvu infografiku "Soli pa solim – kā uzņēmumam sagatavoties VDI vizītei", kurā vienkāršā un pārskatāmā veidā skaidrots, kā norit pārbaude un ko uzņēmums var sagaidīt.
VDI vizīte – profesionāls dialogs
Ir pilnīgi saprotami, ka uzņēmumā var rasties neliels satraukums, uzzinot par Valsts darba inspekcijas vizīti. Tomēr inspektora ierašanās nav jāuztver kā konflikts vai sods. Pārbaude ir profesionāls dialogs starp uzņēmumu un inspektoru, kura laikā tiek izvērtēta darba tiesību un darba aizsardzības prasību ievērošana, identificēti iespējamie riski un sniegti ieteikumi to novēršanai.
Valsts darba inspekcijas amatpersona, ierodoties uzņēmumā, iepazīstinās ar sevi, informēs par pārbaudes mērķi un veiks nepieciešamās pārbaudes darbības atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Ko inspektors var darīt pārbaudes laikā?
Pārbaudes laikā inspektors var:
- veikt darba vietu apskati;
- pārbaudīt dokumentus, kas saistīti ar darba tiesību un darba aizsardzības prasību ievērošanu;
- pārliecināties par darbinieku identitāti un nepieciešamības gadījumā aptaujāt darbiniekus;
- tikties ar uzņēmuma pārstāvi, darba aizsardzības speciālistu vai darbinieku uzticības personu;
- uzņemt fotoattēlus un videoierakstus, kā arī veikt nepieciešamos mērījumus.
Šīs darbības ir nepieciešamas, lai objektīvi izvērtētu uzņēmuma darba vidi un pārliecinātos par normatīvo aktu prasību ievērošanu.
Ja tiek konstatētas nepilnības
Ja pārbaudes laikā tiek konstatētas nepilnības, inspektors vispirms tās izskaidro un norāda iespējamos risinājumus. Daudzos gadījumos uzņēmumam tiek dots termiņš pārkāpumu novēršanai.
Nepieciešamības gadījumā inspektors var:
- izdot rīkojumu pārkāpumu novēršanai noteiktā termiņā;
- piemērot administratīvo sodu;
- pieņemt lēmumu par darbības apturēšanu normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
Pēc noteiktā termiņa beigām inspektors var atkārtoti apmeklēt uzņēmumu, lai pārliecinātos, ka konstatētās nepilnības ir novērstas.
Kad administratīvais sods ir neizbēgams?
Administratīvais sods parasti ir neizbēgams, ja uzņēmumā tiek konstatēta:
- nereģistrēta nodarbinātība;
- būtiski darba aizsardzības prasību pārkāpumi, kas rada apdraudējumu darbinieku dzīvībai vai veselībai;
Šādos gadījumos inspektoram ir pienākums rīkoties saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Droša darba vide sākas ar sadarbību
Valsts darba inspekcija aicina darba devējus VDI vizīti uztvert kā iespēju pilnveidot darba organizāciju, uzlabot darba vidi un savlaicīgi novērst iespējamos riskus. Atklāta sadarbība starp darba devēju, darbiniekiem un Valsts darba inspekciju palīdz ne tikai nodrošināt normatīvo aktu prasību ievērošanu, bet arī veidot drošu un ilgtspējīgu darba vidi.
